Combien d’information dois-je partager pour vendre l’entreprise (et non seulement obtenir une offre) ?
Une fois qu’un vendeur a accepté une offre d’achat, le processus de revue diligente se poursuit rapidement. Les vendeurs ont souvent l’impression que la liste de questions de l’acheteur est sans fin, franchement, plus qu’exhaustive. Est-il vraiment nécessaire de divulguer tous les détails de votre société lors de sa vente ?
Voici quelques bonnes pratiques pour gérer le partage d’informations pendant la revue diligente et jusqu’à la clôture :
1. Planifier: Le processus de revue diligence peut perturber les activités quotidiennes. C’est pourquoi la planification de la diffusion des informations clés devrait faire partie du processus de prévente. Les vendeurs sérieux et préparés recueillent toutes les informations clés qui seront nécessaires pour réaliser la vente en format électronique, ainsi qu’une liste des informations qui ne sont pas disponibles.
2. Présenter: Les acheteurs sont heureux de recevoir l’information d’une manière structurée. Prévoyez fournir d’abord les détails les plus faciles à retrouver, puis les documents les plus difficiles ou les plus sensibles (comme les contrats des employés et les engagements des clients) plus tard; essentiel a travers le processus sera toute information telle que les états financiers, les impôts, les contrats clés ou les accords. Il faut faire preuve de la revue diligent dès le début afin qu’il y ait suffisamment de temps pour les questions et qu’aucune surprise ne se présente.
3. Surveiller : Conserver des preuves de tous les détails que vous fournissez, ainsi que toutes les versions, quand elles ont été données et à qui. Des plateformes technologiques sont disponibles pour faciliter cela ou vous pouvez faire la même chose avec un système de partage de fichiers. Vous devez être en mesure de montrer que vous avez partagé l’information en temps opportun et que vous n’avez rien à cacher.
4. Sécuriser: présenter l’information de façon à ce que l’acheteur puisse faire des copies et travailler dessus; bon nombre des détails que vous partagerez seront des feuilles de travail et les acheteurs chercheront à vérifier les erreurs de formule ou simplement à être en mesure de manipuler le fichier en fonction de leurs hypothèses. Une base de données est idéale pour le vendeur, car vous pouvez souvent voir qui a accédé au fichier au moment où il vous donne confirmation que l’acheteur fait son travail à temps pour conclure la transaction comme prévu.
5. Limiter : Pour les équipes du vendeur et de l’acheteur, limiter l’accès à l’information aux seules personnes qui ont besoin de savoir. Il peut y avoir une variété de professionnels qui examinent les détails, mais gardez à l’esprit que tous n’ont pas besoin de voir toutes les informations. L’acheteur confirmera lequel de ses membres examinera les détails et il est de bonne pratique d’accorder l’accès uniquement aux personnes sélectionnées qui doivent vraiment examiner les informations.
6. Gérer: Si vous avez des détails et des données très sensibles, ne pensez pas à les enterrer. La meilleure approche est de discuter avec votre acheteur, de lui fournir les documents d’appui et de trouver un plan ensemble. Par exemple, les sujets exceptionnellement sensibles seraient les détails privilégiés concernant un contrat en cours de négociation, les dépenses discrétionnaires ou exceptionnelles, les renseignements sur les ressources humaines et les litiges. Garder à l’esprit les sujets potentiellement délicats sont un excellent moyen de vraiment apprendre à connaître et à établir la confiance avec le futur propriétaire.
Conclusion
Bien que la revue diligent soit un défi, le partage des données est le meilleur moyen de s’assurer que l’acheteur sait tout sur l’entreprise et ne reculera pas devant une transaction. Si vous n’avez pas de preuve d’un détail, dites-le simplement car il existe d’autres façons de le traiter l’issue. Cependant, assurez-vous de partager autant que possible et, en cas de doute, divulguez. Les pratiques exemplaires ci-dessus vous aideront à rendre la tâche moins douloureuse et à atteindre la ligne d’arrivée.